A adoção das assembleias virtuais pela AMBEP representa um importante avanço no processo de modernização da associação, ampliando a participação dos associados em âmbito nacional e fortalecendo a transparência nas deliberações institucionais.
A implementação do modelo on-line atende, inclusive, a um antigo pleito dos próprios associados, que passaram a contar com maior acessibilidade às decisões da entidade, independentemente da localização geográfica. Além das assembleias virtuais, as eleições em formato digital também ampliaram significativamente a possibilidade de participação dos associados em todo o país.
Antes da modernização do processo, as assembleias eram realizadas presencialmente no Rio de Janeiro e registravam baixa participação, com média de 15 a 20 pessoas, chegando excepcionalmente a 30 ou 40 participantes em algumas ocasiões. Na prática, muitos associados de outros Estados encontravam dificuldades para acompanhar e exercer seu direito de participação nas decisões da associação.
Com o novo modelo, a AMBEP passou a adotar mecanismos que fortalecem a informação e a transparência no processo deliberativo. Atualmente, com antecedência mínima de uma semana, a associação disponibiliza em sua webpage os materiais explicativos sobre as pautas que serão apreciadas, permitindo que os associados analisem previamente os temas em discussão e tomem decisões mais conscientes e qualificadas.
Além disso, a entidade mantém canais exclusivos para esclarecimento de dúvidas antes da votação e disponibiliza suporte por chat no próprio dia da assembleia, ampliando ainda mais o acesso à informação e à participação.
O formato virtual também trouxe mais agilidade, inclusão e democratização ao processo decisório, permitindo que associados de diferentes regiões do Brasil possam exercer seu direito de voto sem limitações geográficas.
A medida está alinhada às práticas contemporâneas de governança e reforça o compromisso da AMBEP com a transparência, a modernização administrativa e a ampliação da participação democrática de seus associados.
Mais do que uma mudança operacional, as assembleias virtuais representam um avanço institucional que fortalece o diálogo, a inclusão e a representatividade dentro da associação.
